Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Verträge zwischen der Beastfluence GmbH, Bitterfelder Straße 7-9, 04129 Leipzig, nachfolgend „Anbieter“, und ihren Kunden über Leistungen im Bereich Eventplanung, Eventtechnik, Locationvermittlung, Eventpersonal, Cateringkoordination, Eventkommunikation und damit verbundene Leistungen.

Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

§ 2 Darstellung auf der Website

Die Darstellung von Leistungen, Eventarten, Kalenderinformationen oder Beispielen auf der Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar. Sie dient der allgemeinen Information. Ein Vertrag kommt erst durch individuelle Vereinbarung, Angebot, Auftragsbestätigung oder tatsächliche Leistungserbringung zustande.

§ 3 Anfrage und Vertragsschluss

Anfragen können per E-Mail, Formular, Telefon oder auf anderem Kommunikationsweg gestellt werden. Ein verbindlicher Auftrag entsteht erst, wenn die Leistung, der Leistungsumfang, Termine, Preise und wesentliche Rahmenbedingungen bestätigt wurden.

Der Anbieter ist berechtigt, eine Anfrage abzulehnen, wenn Kapazitäten, wirtschaftliche Rahmenbedingungen, Sicherheitsanforderungen oder organisatorische Gründe gegen die Durchführung sprechen.

§ 4 Leistungsumfang

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot, der Leistungsbeschreibung, der Auftragsbestätigung oder einer sonstigen Vereinbarung. Leistungen können insbesondere Beratung, Planung, Koordination, technische Unterstützung, Partnervermittlung, Personalorganisation, Eventkommunikation oder operative Unterstützung umfassen.

Der Anbieter kann geeignete Dritte oder Partnerunternehmen einsetzen, sofern dies zur Leistungserbringung sinnvoll oder erforderlich ist.

§ 5 Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde stellt alle zur Planung und Durchführung erforderlichen Informationen rechtzeitig und vollständig bereit. Dazu gehören insbesondere Datum, Ort, Gästezahl, Budgetrahmen, Ansprechpartner, Locationdaten, technische Vorgaben, Sicherheitsanforderungen, Lieferzeiten und besondere Wünsche.

Verzögerungen, Mehrkosten oder Einschränkungen, die durch verspätete, unvollständige oder unzutreffende Informationen entstehen, können dem Kunden zusätzlich berechnet werden.

§ 6 Preise und Zahlungsbedingungen

Es gelten die individuell vereinbarten Preise. Soweit nicht anders angegeben, verstehen sich Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Je nach Projektumfang können Anzahlungen, Teilzahlungen oder Vorkasse vereinbart werden.

Zusätzliche Leistungen, nachträgliche Änderungen, Wartezeiten, Zusatzfahrten, Mehraufwand oder kurzfristige Anpassungen können gesondert berechnet werden, sofern sie nicht bereits im vereinbarten Leistungsumfang enthalten sind.

§ 7 Änderungen und Zusatzleistungen

Änderungswünsche nach Vertragsschluss werden geprüft und können angenommen oder abgelehnt werden. Angenommene Änderungen können Auswirkungen auf Preis, Zeitplan, Dienstleister, Verfügbarkeit und Ablauf haben.

§ 8 Stornierung und Rücktritt

Der Kunde kann vor Leistungsbeginn vom Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt sollte aus Nachweisgründen in Textform erfolgen. Bereits erbrachte Leistungen, gebundene Dienstleister, reservierte Technik, Planungskosten und sonstige Aufwendungen können berechnet werden.

Sofern keine abweichende Vereinbarung besteht, kann eine angemessene pauschalierte Entschädigung vereinbart oder berechnet werden. Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

§ 9 Wetter, höhere Gewalt und behördliche Vorgaben

Bei Outdoor-Veranstaltungen trägt der Kunde das Wetterrisiko, sofern nichts anderes vereinbart ist. Höhere Gewalt, behördliche Anordnungen, Sicherheitslagen, Unwetter, Streik, Krankheit, Stromausfall oder sonstige unvorhersehbare Ereignisse können Anpassungen, Verschiebungen oder Absagen erforderlich machen.

§ 10 Sicherheit und Verantwortung vor Ort

Der Kunde bleibt, soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart, für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Genehmigungen, Verkehrssicherung, Hausordnung, Brandschutz, Lärmschutz und sonstige Veranstalterpflichten verantwortlich. Der Anbieter unterstützt im Rahmen des vereinbarten Leistungsumfangs.

§ 11 Eventkalender und öffentliche Informationen

Der Eventkalender dient der Information. Trotz sorgfältiger Pflege können sich Termine, Orte, Zeiten oder Programmpunkte ändern. Besucher sollten vor dem Besuch die Originalinformationen des Veranstalters prüfen. EventSachsen übernimmt keine Gewähr für die dauerhafte Verfügbarkeit oder unveränderte Durchführung einzelner Veranstaltungen.

§ 12 Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

§ 13 Rechte an Konzepten und Unterlagen

Konzepte, Planungsunterlagen, Texte, Abläufe, Präsentationen, Kalkulationen und sonstige Arbeitsergebnisse dürfen ohne Zustimmung des Anbieters nicht außerhalb des vereinbarten Projekts genutzt, vervielfältigt oder an Dritte weitergegeben werden, soweit keine abweichende Vereinbarung besteht.

§ 14 Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung dieser Website.

§ 15 Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck möglichst nahekommt.